宏达学校收费管理系统是一款可以帮助学校完成学生收费的管理工具,它可以同时对学生的学费、书费、资料费、保险费、杂费等多种不同费用进行统计,并且可以记录每个学生的缴费情况,帮助老师管理好收费工作。
基础信息
说明:包括:班级信息、住宿标准和学生信息。
【班级信息】
说明:定义班级名称。
主表:ID 班级
【住宿标准】
说明:定义住宿标准,标准是无,金额为0,不能删。
主表:ID 标准 金额
【学生信息】
说明:登记学生的基本档案信息,其中档案号是自动生成的;住宿费和班级可以选择;若是教师的子女,生成交费名单后,免学杂费;若用校车,就收校车费;若是已毕业,不生成该生的学生清单。
主表:ID 档案号 学籍号 身份证号 姓名 性别 班级 家庭住址 联系电话 家长姓名 住宿标准 住宿费 校车 备注 照片 毕业 教师子女
【批量调班】
主表:ID 档案号 学籍号 身份证号 姓名 性别 班级 家庭住址 联系电话 家长姓名 住宿标准 住宿费 校车 备注 照片 毕业 教师子女
【单位名称】
说明:输入本学校全称,打印收费单据时显示在表头。
主表:ID 单位名称
收费管理
说明:本模块流程:设置收费名称--创建收费名单--应收项目赋值--收费录入--批量打印收费单据,补交和退费在相应的录入中登记;其他的收费在临时收费模块录入,和上面的费用没关系。
【设置收费名称】
说明:设置收费名称。
主表:ID 学期名称
【创建收费名单】
说明:创建本次收费清单。
主表:档案号 学籍号 姓名 性别 身份证号 班级 校车 学期名称 应交学杂费 应交生活费 应交住宿费 应交校车费
【应收项目赋值】
说明:统一设置学生的应收费用金额。
主表:班级 身份证号 姓名 性别 应交学杂费 应交校车费 应交生活费 应交住宿费 教师子女 校车
【收费录入】
说明:只填实际交的金额。
主表:ID 交费编号 交费日期 档案号 学籍号 身份证号 姓名 性别 班级 应交学杂费 实交学杂费 应交生活费 实交生活费 应交住宿费 实交住宿费 应交校车费 实交校车费 应交合计 实交合计 欠费合计 大写 收款人 校车 学期名称 备注 补交合计 退费合计 欠费总合计 教师子女
单位名称:ID 单位名称
【批量打印收费单据】
说明:按班级查询批量或单独打印收费单据。
主表:ID 交费编号 交费日期 档案号 学籍号 身份证号 姓名 性别 班级 应交学杂费 实交学杂费 应交生活费 实交生活费 应交住宿费 实交住宿费 应交校车费 实交校车费 应交合计 实交合计 欠费合计 大写 收款人 校车 学期名称 备注 补交合计 退费合计 欠费总合计 教师子女
单位名称:ID 单位名称
【补交录入】
说明:欠费的学生在该录入窗口补交。
主表:ID 交费编号 交费日期 档案号 学籍号 身份证号 姓名 性别 班级 应交学杂费 实交学杂费 应交生活费 实交生活费 应交住宿费 实交住宿费 应交校车费 实交校车费 应交合计 实交合计 欠费合计 大写 收款人 校车 学期名称 备注 补交合计 退费合计 欠费总合计 教师子女
补交信息:ID 交费编号 交费日期 档案号 实交学杂费 实交生活费 实交住宿费 实交校车费 合计 大写 收款人 学期名称
单位名称:ID 单位名称
【退费录入】
说明:给学生退费的信息。
主表:ID 交费编号 交费日期 档案号 学籍号 身份证号 姓名 性别 班级 应交学杂费 实交学杂费 应交生活费 实交生活费 应交住宿费 实交住宿费 应交校车费 实交校车费 应交合计 实交合计 欠费合计 大写 收款人 校车 学期名称 备注 补交合计 退费合计 欠费总合计 教师子女
退费信息:ID 退费编号 退费日期 档案号 学杂费 生活费 住宿费 校车费 合计 大写 退款人 学期名称
单位名称:ID 单位名称
【临时收费】
说明:除上述费用的缴纳外,在该模块录入其他费用的缴纳。
主表:ID 档案号 姓名 身份证号 收费日期 收费项目 金额 班级 大写 收款人 学期名称
单位名称:ID 单位名称
统计查询
说明:包括欠费清单、期间退费汇总和期间费用汇总。
【欠费清单】
说明:欠费学生清单、按班级汇总及合计。
主表:档案号 班级 学籍号 姓名 身份证号 应交合计 实交学杂费 实交生活费 实交校车费 实交住宿费 实交总合计 退费合计 欠费总合计
【期间退费汇总】
说明:某段时间内退费明细汇总。
主表:退费日期 退费编号 班级 姓名 身份证号 学杂费 生活费 校车费 住宿费 合计 学期名称
【期间费用汇总】
说明:某段时间内所有费用的明细及汇总。
主表:日期 单号 班级 姓名 身份证号 实交学杂费 实交生活费 实交校车费 实交住宿费 合计 学期名称 起始日期 截止日期
【清空数据库】
说明:有选择的清空数据库,请正式启用该软件前使用。
主表:日期 单号 班级 姓名 身份证号 实交学杂费 实交生活费 实交校车费 实交住宿费 合计 学期名称 起始日期 截止日期
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