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【考勤管理系统标准版】考勤管理系统标准版下载 v5.0 官方最新版

行业软件2024-10-18阅读($clicks$)

软件介绍

考勤管理系统标准版是一款适合各种类型的公司和企业使用的员工考勤管理工具,公司里的所有员工都可以通过这款软件来进行上下班打卡,请假申请等操作。这样,我们的行政人员就可调取到员工的考勤和请假记录,从而更好地完成考勤统计,给员工核算薪资。

考勤管理系统标准版

考勤管理系统标准版软件特色

安全:考勤管理系统采用多级用户多级权限的管理方式,不同级别的用户能操作不同的功能,管理制定部门的人员。所有的终端数据采用加密传输的方式,不能被识别和修改,保证数据的真实性。

实时:考勤设备采用TCP/IP通讯,所有数据实时上传到服务器,所有人员的操作、管理、查询都是从统一的数据库访问,保证数据的统一和实时性。

灵活:我们的考勤管理系统提供多种人员录入(导入)、多套考勤制度设置、多种异常考勤处理、个人查询、部门查询、统计查询等查询方式,适合于多种方式的管理需求,如个人查询登记、管理员审核等。

扩展:我们的考勤机采用TCP/IP通讯方式,终端点可以无限扩展,可以分布在可以互联的任何网络内,无需单独布线;采用B/S架构,用户只需安装有浏览器,有相应的权限,即可使用考勤管理系统。

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考勤管理系统标准版软件功能

考勤方式多样性:考勤管理系统支持指纹、刷卡和人脸识别等多种考勤方式,客户可根据企业的需求和实际情况选择适合的考勤模式;

自主设置考勤制度:每个公司的考勤制度都不一样,考勤管理系统可任意设置考勤时段、班次和人员排班,考勤管理系统可支持999个班次,无论多复杂的考勤制度都可满足;

请假功能:当遇到特殊情况时,人员有可能因为不同的原因需要请假;考勤管理系统默认设置了5种请假类别:病假、事假、产假、探亲假、年假,并支持新增请假类别,新增的类别可以修改或删除;

补签卡功能:针对人员因公外出或忘记打卡等情况,考勤管理系统支持补签考勤记录,管理员可在考勤报表中人工补录考勤记录,在考勤周期结束后按照考勤结果和企业的考勤制度汇总录;

考勤报表功能:考勤管理系统含有每日考勤统计表、考勤明细表,打卡详情表、请假汇总表等各类报表,并支持PDF、XLS、CSV三种格式导出报表;

彩屏显示,语音提醒:考勤管理系统设备均具备彩屏显示、语音提醒功能,员工上下班打卡时,考勤机显示屏显示员工信息及打卡时间,并语音提醒考勤是否成功;企业还可在考勤设备上公布短信息。

多用户多点跨区域:针对考勤点多且分散情况,可采用分布式安装方案。考勤管理系统可跨区域管理,考勤设备通过TCP/IP通讯,数据实时上传到服务器,所有人员的操作、管理、查询都是从统一的数据库访问,保证数据的统一和实时性。实现“集中分散”的大规模管理考勤数据。

考勤管理系统标准版使用方法

考勤管理系统标准版怎么导出考勤记录?

1、需要明确你们公司有哪些门禁是作为员工上下班打卡用的,因为公司有很多出入口,不是所有的出入口都是可以作为上下班出勤打卡的,我们连接记录打卡数据的考勤机,连接考勤机的方式如图所示,我连接的是我司需要的考勤打卡机

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2、连接好以后,我们可以看到画面显示是已连接的状态,然后我们继续选中这几个考勤机,然后点击右边的“从设备上下载记录数据”,具体的操作步骤如图所示,按箭头所指进行操作,

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3、有时候它的系统会有点慢,在下载数据的时候,不要看画面是否有进度条,要看右下角的状态,你连接的几个考勤机是否都已经下载完了,如图所示,这些都已经把数据下载下来了。

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4、数据全部下载完以后,然后我们需要在最左边的最下角人员排班中,选择“人员排版”如图所示

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5、接着会跳出以下对话窗口,我们选中所有的员工,然后继续选择上面菜单栏中的“人员排班”

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6、然后会继续跳出一个小窗口,如图所示,我们选择“+”,接着选择确定,具体操作步骤,如下图所示。

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7、又会跳出一个对话窗口,我们选择上面的“正常班”,这是之前你们公司设置好的上下班时间,下面的起止时间选择你们要导出的时间段,举例此处选择4月6日的打卡情况如图所示,然后点击确认

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8、接着我们关闭掉所有的小窗口,另外保留如下窗口,将这里的日期设置成你刚才一样的日期,如图所示

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9、最后,我们关闭这个小窗口,选择主界面的上面菜单栏的“统计报表”如图箭头所指位置。

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10、然后刽继续跳出一个大窗口,如图所示,我们选择最上面一栏的“查询计算”,然后系统会自动统计出除下图片的相关数据,

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11、我们再次找到最上面的菜单栏,然后选择“导出数据”,如图所示

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12、接着又会跳出一个对话框小窗口,我们不用管,直接点击“确定”如图所示

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13下面就是最后一步了,又会跳出窗口,这是提醒我们保存到桌面,需要我们为文件命名,如图所示,我们按照日期命名以后,然后按确定键,至此,我们导数据也就完成了,最后我们可以在桌面上找到你刚才导出的数据表格

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常见问题

1、因人员变更,不能进入管理程序怎么办?

答:首先计算机必须安装了Office2000,然后进入管理程序安装目录,找到Att2000.mdb文件,双击打开,再出现的界面中找到USERINFO表,双击打开,找SECURITYFLAGS这个字段,在这个字段下的数值为“15”的标识全部删除。

2、不能进入设备的菜单模式,怎么办?

答:可以用设备和计算机通讯,通讯成功后,进入设备管理,单击清除管理员权限,可以清除设备上的管理员,断开连接后,就可以进入设备的菜单模式了。

3、使用有些232/485转换器连接时,连接不成功怎么办?

答:一般这种情况使用的232/485转换器接线端子标示有TX+、TX-、RX+、RX-四个接线端子,请将TX+和RX+用导线连通;TX-和RX-用导线连通,然后将从设备连出的两根线中正极接在两个正极接线端子中的任意一个,负极接在两个负极接线端子中的任意一个,就可以连接成功了。(或检查设备地址编号是否正确。)

4、使用以太网方式连接机器时,当与一台机通讯完成断开连接后再与另一台机通讯时,通讯不上怎么办?

答:在电脑的开始—运行下输入arp-d后按回车,再连接机器即可。

5、为什么查询出勤记录时,选择了最大一级部门,选择所有员工,看不到记录,而实际上下载时显示保存了记录?

答:(1)有可能是记录的时间超出了查询的范围,查看一下原始记录的时间,打开管理系统数据库(att2000.mdb),进入checkinout表,就可以看到所有的原始记录,确认原始记录的时间是否在查询的时间范围之内,尤其要注意记录的年份;

(2)可能是将总公司名称删除后,又添加了最大一级部门,安装完成后默认的最大一级部门总公司不能删除,但可以在考勤规则中修改它的名称。

6、我已经排了班,为什么统计结果反映不出旷工、迟到、早退?

答:首先到班次管理中察看设定班次的情况,正确的情况下和班次名称对应右边时间框中有蓝色时间段显示,如果没有问题,到员工排班中,查看给员工所排班次的启用日期,是不是在统计时间范围之前,如果不是重新排班,确定新的启用日期。

7、如何删除已有的班次?

答:可以先增加一个新的空班次,然后在员工排班中用空班次取代将用删除的班次,然后再到班次管理中删除相应班次即可。

8、为什么下载全部纪录时保存的数据比下载的数据要少?

答:下载记录时,管理程序会对下载的记录数据进行判定,重复的记录会自动删除,已保存的记录也将不会再一次保存。

9、为什么下载显示有记录,但是在查询时找不到?

答:确定你查询的时间范围与下载记录的考勤时间是否一致,可以在下载记录后查看记录数据的年月日,或者打开数据库(att2000.mdb),进入checkinout表,就可以看到所有的原始记录,确认原始记录的时间是否在查询的时间范围之内,尤其要注意记录的年份,有可能脱机设备中设置的时间与实际时间不一致,从而导致记录时间不正确。

10、为什么我有正常考勤,但在统计时却显示我有旷工?

答:首先查看你的时间段设置,确认您的考勤记录在签到退的时间范围之内,例如,您设置的签退时间是从17:00---18:00,而你的考勤记录是16:30,那么该记录属于无效记录,系统将判定您该下午旷工(考勤规则中设置无签退记录时为旷工)。其次,查看你的考勤记录时间是否正确。

11、为什么考勤统计总表中有迟到/早退,而记录查询中没有迟到早退记录?

答:请查询考勤规则中考勤计算里的设置,看‘上班无签到记录时记迟到/早退’是否打勾,如果有选取该项,那么旷工时系统将判定为迟到/早退。

12、公司领导无需签到退,但要计算为正常考勤,如何设置?

答:(1)进入员工维护下的考勤设置,将考勤有效去除就可以;

(2)设置一个无需签到退的时段,并生成一个班次,将该班次应用于对应的人员即可。

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