新峰送货单软件是一款适用于小微企业和个体户的送货单管理软件,它拥有非常丰富的功能,帮助用户解决经营过程中遇到的各种管理问题,包括客户、产品和账单等等。新峰送货单软件操作方便简单,能够显著提升管理效率和水平,有需要的用户敬请下载。
功能一:携带便捷
软件不需要繁多的安装,可以直接支持u盘操作,数据随身携带,即插即用。
功能二:内部共享
支持企业内部联网使用,即公司内部人员共享使用,不限制电脑,坐在自己的工作台前,就可以操作查询系统里面的数据并打印送货单。(另有全国联网版本,不限制地区)
功能三:开放管理
五级权限操作,可以设置增加不同的账号及密码,设置不同的岗位权限,更好的开放管理软件。
功能四:简明易懂
软件界面简明,不需要专业的仓库管理员,操作按钮一目了然,提供视频教程,只需几分钟就可以快速上手。
功能五:资料完善
完善的资料管理,里面包括了“产品物料管理”、“客户资料管理”、“送货单管理”和基本资料(物料种类、业务员…)
功能六:存档导入
强大的资料导入功能:产品物料资料,客户资料和基本资料都可以通过EXCEL存档导入软件,无需手动输入。
功能七:快捷键
强大的快捷键功能:对于常用的功能,如新增,查找,打印预览…可以直接快捷键F1,F2…,最大程度的提高工作效率。
功能八:即输即打
支持即输即打:即不用先建好产品物料资料,客户资料即可直接开单并打印送货单,系统自动帮您保存相关资料。
功能九:自动记忆
自动记忆客户单价状态:同一产品不同客户不同单价系统自动区分,单价再多也不用烦。
功能十:智能化
自动化计算功能:软件采用智能化,自动计算金额,并自动显示大小写合计。
功能十一:自动生成对账单
自动生成对帐单:根据录入的送货单自动生成并导出对账单,无需重新录入数据,对账单模板也可以自行设计。
功能十二:自动生成统计表
自动生成送货单数据统计汇总表:可按照客户,业务员,物料,联系电话,月份统计。
功能十三:智能联想
数据智能联想功能:开单只需输入名称拼音首字母,自动联想到此字母大头的所有物料。
功能十四:批量打印
单张批量打印送货单功能:开单后选中你要打印的送货单单据,一键打印即可批量打印,最大程序的提高工作效率。
功能十五:单据复制
单据复制功能:客户送货每次相对固定,可以找到以前的单据,一键拷贝即可重新开出一张相同的单据。
功能十六:项目自定义
显示项目自定义功能:软件每个界面内,完全可以按照您的需求选择设置显示项目及表格宽度。
功能十七:批量处理
送货单签回过账批量处理:针对送货单签回,结账状态设置直接选中批处理。
功能十八:数据导出
数据导出功能:软件的数据都可以以excel类型导出。
功能十九:打印样式多样化
送货单打印样式多样化:软件自带有50多种送货单打印,适用不同行业的打印需要。
功能二十:查找功能
强大的查找功能:查找条件自定义,条件的自由组合,每项都有不同设置条件。
功能二十一:编码规则自定义
强大的送货单编码规则自定义功能:可设置不同的编码规则,如: 年+月+日+流水号。
功能二十二:备份恢复
数据库备份和恢复功能:系统自动备份软件数据,并带有数据恢复功能,不需担心数据因为意外丢失。
功能二十三:智能系统自定义
智能系统自定义功能:可以根据公司需求选择性设置功能启用,系统字段标题自定义。
功能二十四:自动升级
软件自动化升级功能:软件自动升级到最新版本,数据不受丝毫影响。
功能二十五:颜色识别
送货单状态颜色识别:送货单状态可以用颜色识别区分,让人一目了然就知道哪些单据是什么阶段状态。
功能二十六:打印空白单据
支持打印空白单据:可以打印空白单据,以应紧急需要使用。
功能二十七:系统日志
系统日志:每个账号的操作记录,系统都有记录查看。
主界面
进入主界面后软件会自动显示最近几天的数据记录(在系统设置-基本设置中可以自定义默认显示单据天数)。例如:您需在进入软件后自动显示最近3天开的送货单,则在系统设置-基本设置-默认显示单据天数为:3即可,后面也会介绍参数的设置。
在主界面的工具栏即可以操作记录(即:新增,修改,删除等等功能)同时在数据区点击鼠标右键也可以调出工具菜单,根据权限的不同出现的菜单的功能也会不相同,相关权限由注册人在设置-操作员设置自行设置修改。
菜单栏则可以进行软件的一些其它功能,例如:参数设置,报表中心及物料管理的功能等。
状态栏显示当前用户及软件版本,如果在以后的使用过程中需要咨询,则开发者可能需在您提供软件当前版本.由此状态栏就可以看到软件当前版本
查找送货单
在使用过程中可能会频繁的查找送货单,因此要了解如何能快速找到您需要的送货单则非常重要,点击查找送货单,或用鼠标右键调出快键菜单,然后点击查找送货单或按快捷键F1即可调出查找送货单的录入界面。查找界面中包括了送货单需要查找的大部分字段,查找方法:在录入框后面有“放大镜”帮助键的,则说明该字段有索引帮助,你可以直接点帮助键进入待选的查找字段中选择即可。如果查找一些其它字段则可以点击字段后面的“放弃”键,让这个字段处于可以录入查找字段的状态,同时反覆的点击“放弃”键则可以切换查找的匹配符(比如:在等于、大于、小于、包含、大于等于、小于等于这些匹配符中切换),可以多个条件混合查询。
新增送货单
点击新增,或用鼠标右键调出快键菜单,然后点击新增送货单或按快捷键F2即可调出新增送货单的录入界面。
点击新增后,将切成编辑状态。需要说明的是:只要录入框中后面带有帮助键的都可以进行候选,在编辑送货单的过程中只有客户名称是必填项,其它的都可以根据具体情况选填,将上面文本框中选写完后,用鼠标点击列表的第一行格子,即可以录入或候选之前己录入的物料。
然后录入数量和单价(单价如果不录入则自动默认为0),建议每张单的记录最好不要超过6笔,完成后点保存或按快捷键F7即可保存。
录入过程中请不要隔行录入,系统是从最近的一行空白行进行判断的,如果隔行录入则会被系统抛弃最下行的记录。
修改送货单(快捷键F3)
送货单的修改和新增大同小异,只是新增时送货单号由系统自动生成,而修改时送货单号则被系统锁定,注意以下状态下的送货单不能被修改。
一、如果注册人设置了打印过的送货单不能被修改;
二、送货单己经签回;
三、送货单己经被过帐(即己经对帐或收款了)。
当出现无法修改的时候,需要使用管理员权限的账号,进入系统,先将单据反审到未打印状态,才可以进行修改。
删除送货单(快捷键F4)
送货单一旦删除则不能被还原,同样删除送货时也受上面三条规则所限制。
保存送货单(快捷键F6)
在录入完一张送货单后系统检测后会保存,并且自动保存以下索引供下次使用:
1.客户的名称和地址
2.物料资料
3.物料单位资料
4.送货车牌号码
5.业务员的姓名
其中物料资料可以在业务管理菜单下的“物料管理”中进行更新操作。
其它的资料可以通过设置菜单下的“快速索引”中进行更新操作。
放弃送货单(快捷键F7)
放弃当前所做的更改和新增动作,系统会返回前一些操作的记录。
反审核送货单
用来把送货单还原到未打印可以修改和可以删除的状态,一般要高级别权限的人员才可以操作。
签回送货单
用于送货单己经签回时状态识别用,己经签回的送货单不能修改和删除,除非高权限人员反审核才可以。
预览及打印
预览是通过窗口预览查看效果后再打印,而打印是不用预览就直接打印,送货单软件目前自带57种送货单格式供您选择,您可以在参数里设置某一种固定格式,也可以在每次打印时自己选择。
注:1.如果预览F8的时候,没有出现此选择界面,可以在设置-公司信息设置-基本设置-固定一种送货单格式里面,取消这个设定就可以出现这个选择界面。
2.打印格式后面二等份,三等份代表的是打印纸的规格。根据自己的实际使用纸张选择正确的打印格式。
刷新
用于将送货单显示为最新记录状态。
退出
关闭送货单管理界面。
点击下载行业软件 >>本地高速下载
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