超易进销存特别版是一款专业的进销存管理软件,它拥有非常丰富的功能,为用户提供完整的企业管理服务,帮助用户全面掌控商品库存和资金财务的变化情况,从而提高企业的经营和管理效率。超易进销存特别版操作方便简单,适用于多种行业的企业单位,有需要的用户敬请下载。
1.库存盘点时,支持库存自动盘点,支持从Excel批量导入盘点信息。
2.开单时,支持从Excel导入商品资料信息,。
3.独特的订单跟踪功能,支持批单收款,批单付款。
4.完美的双单位处理功能,可以设置1件=12个,可以输入2件3个,自动计算为27个。
5.商品资料设置:分组和商品资料在同一界面,所见及所得的树形界面。
6.录入商品资料,支持拼音码,中文汉字,编码等模糊输入模式,支持手工查找输入模式,支持条码扫描模式。
7.众多自定义特色功能,自定义表单录入界面,自定义显示界面。
8.自由组合设置查询组合条件查询。
9.一款真正意义上可用的导入功能,初始化时可以很方便的导入商品资料、客户资料。
10.可自己设置单据号格式,客户编码,商品编码格式。
基础资料:
客户资料:可以随意设置客户分组级别,登记客户资料,做客户报价,记录每个客户销售情况,统计应收款。
供应商资料:登记供应商资料,记录供应商报价,记录采购情况,统计应付款内容
员工资料:记录员工资料信息,记录考评信息等。
商品资料:支持无限次设计商品分组,商品编码名称型号规格等,支持同步操作,支持多种编码形式。
公司信息:填写自己公司信息,方便设置打印报表输出内容。
类别维护:类似于数据字典功能。
成本价、支持采用指定单价法,移动加权平均法
注意:期初基础资料可以采取Excel导入的方式录入
采购管理:
采购订单:根据近期的采购向供应商下订单,可以直接引用采购报价单。
采购收货单:可以查看未收付情况,可以直接引用采购订单收货,可方便跟踪每个收货单的付款情况。每进货一次,成本价会自动按照移动加权平均法计算。
采购退货单:可以引用采购收货单进行采购退货,会自动减少应付款。
采购付款单:可以引用采购收货单进行付款,也可以直接给供应商进行预付款。
现款采购单:一手交钱一手交货的一种收货模式。
批单付款:可以对供应商某一段时间欠款进行批单付款。
销售管理:
销售订单:针对客户下的订单记录下来,此时库存并未减少。
销售开单(出货单):开单后,库存减少,可作为送货单。自动产生应收款项,可方便跟踪每个销售开单的收款情况,可以设置税率,并自动显示利润,利润率等参数。
销售开单可自动引用该客户以前销售记录销售。
销售订单跟踪,了解每个订单的执行情况。
销售出库单,可以查看未收付情况,可以直接引用销售订单收货,可方便跟踪每个销售开单的收款情况,可以设置税率,并自动显示利润,利润率等参数。
销售退货单:对于已经销售出库的,可以退回到仓库,可以引用销售单做退货单。
现款销售:直接销售出库,库存减少,并收取客户款项,不产生未收付金额。
批单收款:可以对某个客户,某一段时间,进行批单收款。
仓库管理:
领料出库:加工成品时候,需涉及领料出库操作,相应会减少库存。
退料入库:如果多领用了,就会涉及退料入库
生产入库:成品加工完毕,做此操作生产入库,也就是成品入库。
库存盘点:月末如果出现账面库存跟实际库存不一致时候,可以做盘盈盘亏处理。
库存报废:如果实际中涉及到一些报废,做报废处理自动扣减库存。
仓库调拨:需要在两个仓库之间进行调拨时候使用库存调拨功能。
库存变动:可以在这里做商品的借入、借出、借入还出、借出还入操作。
组装拆卸:假设某种商品A,由B,C,D组成,则组装一个A,相应的B,C,D减少,拆卸一个A,则相应的B,C,D增加
客户管理:
客户资料管理,客户报价,客户跟进,客户提醒,客户联系记录设置,客户投诉,客户产品设置,客户成交记录。
供应商管理:
供应商资料管理,供应商联系人管理,采购报价记录,采购成交记录,投诉反馈,事务提醒,产品信息,产品图片管理(附件管理)等功能。
财务管理【现金银行】:
费用开支:可以做各类费用报销,以及记载办公费用开出。
其他收入:可以记录一些销售以外的其他收入单。
银行存取款:记录银行存取款情况
应收账款管理:对于销售开单会自动产生应收款,可以做批单收款,也可以单个对销售开单进行收款。
应付账款管理:对于采购收货,会自动产生应付款,支持批单收款。
可以随时了解资金的状况,各个银行账号上的资金状况。
系统管理:
操作员管理:可以添加、业务员、管理员、老板、经理等不同角色功能的操作员。
数据库备份恢复、设置密码、系统日志等。
经营分析:
库存分析:库存汇总表,库存明细表、部门领用汇总、明细报表,仓库汇总、明细报表
销售分析:销售毛利汇总、销售明细报表,销售年报表等多种报表,销售利润分析、采购付款汇总、明细报表。
采购分析:客户供货汇总、明细报表,客户付款汇总、明细报表,使公司业务情况一目了然。
一、下载软件后要先把整个压缩包解压成文件夹,不要在压缩包里面运行软件。
二、(1)如果您用的是32位操作系统,请直接双击运行【强制绿化.bat】。
(2)如果您用的是WIN7、WIN8、WIN10的64位操作系统,请选中【强制绿化.bat_64位】,、再点击右键【以管理员身份运行】。
三、双击运行软件程序文件。
数据初始化
点击菜单“文件→清空数据”进入数据清除界面,如下图:
1.用户在第一次使用本软件,如果需要清理测试数据,可以使用此功能对软件的测试数据进行清理;如果不需要清理,可以将测试数据修改成用户需要的数据后继续使用。
2.用户录入数据后,请慎用此功能,此操作会把本软件的数据彻底删除,如果您有重要数据.我们建议您先备份数据库再使用此功能。
3.如果想清除某项数据,则前面打勾,反之,如果不想清除数据的话,则把前面的勾去掉即可,可以实现清除您不想要的数据,留下您想要的数据。
1.完善基础资料、完善商品资料、客户资料、供应商资料等。
2.初始化仓库库存,【先做数据初始化操作】,盘入现有商品资料的库存。
3.做入库操作:包括、采购入库、生产入库(产品进仓单)。
4.做出库操作:包括、销售开单(销售出库),领料出库等。
5.做现金银行:费用开支单等。
6.统计分析:一般统计可以按照、采购、销售、仓库库存几块分开统计,具体可以参考我们的经营分析。
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