星宇财务记账软件是一款专业的财务管理软件,它适用于各种中小企业的出纳和财务收支管理工作,可以帮助用户对各种账单和收支信息进行记录管理,帮助用户轻松解决与财务相关的各种问题。星宇财务记账软件操作方便简单,有需要的用户敬请下载。
记录与供应商、客户之间往来收支
记录企业员工借款、报账信息
记录企业内部现金收支信息
统计客户收支对账单
统计员工借款报账对账单
销售、支出统计分析报表
账户余额、收支项目图形化分析
一、实现欠款
有很多情况的业务往来都会产生欠款,比如别人向您借钱。这个比较容易理解,无需过多解释。在公司往来业务中,比较常见的一种情况是向某一客户销售出一批商品,在此客户提货后未付款的情况下,就产生了欠款。在星宇免费记账软件中,这种欠款,要通过“应收款项”来登记。
举例如下:
2013年7月20日,向客户“康乐公司李明明”销售商品,价值5000元。
请点击左侧控制面板区“记账管理”下的“应收款项”,如下所示:
会出现应收款项录入窗口,请按以下说明登记信息:
这个窗口上的信息很容易就可以理解,以下大致加以说明。
记账日期:默认为当天,可以根据业务发生情况加以修改。
客户名称:往来客户名称:这里写“康乐公司李明明”
应收金额:业务发生额,这里写:5000
已收金额:已经入账的金额,这个不能修改,软件自动计算。因为此单是新增,所以这里显示为0
欠额:一分钱还没收到,当然全额欠款,就是5000
经手人:业务发生经手人姓名
备注:相关的摘要信息,可有可无。
以上信息,均可直接输入。如果之前曾经输入过相应信息,则可以从中直接选择。
二、实现收款
需要说明的是,由于星宇免费记账软件主要面向对电脑不太懂的用户,因此功能上相对简单。如果在销售时直接收到部分款项,这里都把收款操作用另一个步骤来实现(如需通过一条记录来实现应收和收款,请参考星宇财务记账软件正式版本)。换句话说,只要发生了业务,不管什么时候收到欠款(不管是一手交钱一手交货的情况,还是先提货再回款的情况),都分两步操作,上面的“实现欠款”就是第一步。第二步如下:
打开工具栏上的按钮“应收应付”
会弹出应收应付统计窗口,如下所示:
这里,自动显示刚才记的“应收款项”单据。如上所示,此单据中,客户“康乐公司李明明”应收款项为5000,目前未收款,所以尚欠金额也是5000。
在此记录上,鼠标右键单击,会弹出右键菜单,如下所示:
选中菜单项:应收入账,来登记收款单。会弹出应收入账窗口:
这里的客户名称,自动显示为“康乐公司李明明‘”,收款金额这里输入2000元,其他信息根据实际情况填写。保存后,即表示入账2000元成功。
三、查看收款及尚欠余额情况
登记了“应收入账”后再次查看应收应付窗口上的应收款项单据时,会发现:
这里已经显示:入账2000元,尚欠3000元。在收到余下的3000元欠款时,以同样的方式做“应收入账”收欠款即可。如果“尚欠金额”为0,则表示全部回款成功,不再欠款。
其他说明
所有应收款项、应付款项单据,都在“应收应付”功能中查看。所有应收入账、应付入账,都是“历史明细统计”(即工具栏上的“历史明细”)中查看。
应收款项,如果在有入账发生时,是不能删掉的。
要想修改应收款项单据,请在“应收应付”中,找到记录后,双击即可修改。
要想修改入账单据,请在“历史明细统计”中,找到入账记录后,双击修改。
如需删除应收入账记录,请在“历史明细统计中”,找到入账记录后,即可右键单据,会弹出右键菜单,在其中选择“删除”即可。
以上所有操作,均适用于“应付款项”及“应付入账”相关操作。
通过以上简单的三步,相信你已经会在记账软件免费版中轻松实现欠款与收款功能了。
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