易时汽车美容管理系统是一款提供给所有汽车美容店使用的管理工具,这款软件拥有多种强大的功能,可以将店铺里所有的事务全部科学化、规范化,从而确保店铺正常运营。
易时汽车美容管理软件官方版有强大的会员管理,支持储值、计次(例如洗车次卡)等,支持会员卡种类自定义,全面跟踪会员的消费历程、产品消费明细等;
完善的商品进货、销售、库存管理功能,可以实现所有商品物资管理;
营业统计查询:可按时间查询,如年度查询、季度查询、月份查询、当天营业查询,及任意时间查询。还可按单一商品名称查询,客户名单查询,客户的历史消费查询等简单方便;
报表自定义:所有管理打印报表可以随时预览,并且可以导出为Excel,根据实际需要进行编排处理,从而做到各种自定义报表。结账单支持55mm~120mm的各种POS打印纸张,非常符合行业实际需求;
库存报警:可设定每种商品的最低库存量,这样少于库存时就自动报警。
1. 基础资料
基础资料包括“商品目录”、“分类设置”、“品牌设置”、“保修期限设置”、“车辆属性设置”、“仓库”、“工作端”、“部门”、“员工”等几个模块。用户可以在此预设店内的所有基础信息,如员工、商品资料等,便于在以后的进货销售等更方便的查找、调入。
用户需在“商品目录”模块中增加店内经营的所有商品信息,商品信息包括商品编码、名称、分类、品牌、售价等,支持保修期、助记码、条形码。
2. 进货开单
本模块在“进货管理”中的“进货开单”。用户可以通过这个模块来实现商品的进货。进货单支持条码,一张单据可以同时输入多个商品,进货后在相应的报表中都能够查到所有的进货信息。
3. 仓库管理
仓库管理的功能包括“库存查询”、“仓库调拨”、“库存盘点”、“商品入库”、“存货调价”等多个模块。
“库存查询”可以查看或筛选当前指定仓库的所有库存情况,只要产生库存的变动便会在此模块中体现出来,支持关键字搜索,可查看任意一种或多种商品的库存;
“仓库调拨”是将货物从一个仓库调到另一个仓库,分仓的数量发生变化,而总数不会变;
“库存盘点”是将软件记录的库存数量进行盈亏调整,以跟实际库存对应起来;
如果进货价出现差错,可以在“存货调价”中进行调整,这样加权平均价及整个库存金额也会随之变动;
仓库管理的每个模块下面都有相应的报表,只要进行操作都会在报表里体现出来。
4. 会员管理
会员卡包括积分、储值、计次和折扣功能。可以在会员卡类型设置中增加卡的类型并分配它的功能;
软件支持磁条卡和 ID 卡,卡号位数可灵活设置,最高支持 10 位卡号;
可以根据客户的需求即时储值,充次,设置消费金额与积分的比率,并可以给不同身份的会员打不同的折扣;
为了客户的安全,可以给会员设置会员卡密码;
所有会员信息都在报表中记录,并可随意导出,数据非常稳定。
5. 客户管理
软件的客户管理可以设置客户的信息和客户拥有车辆的信息,包括客户是否允许挂账、车辆型号、车牌号、保修日期等,便于在以后的销售维修中调阅。
5. 业务开单
本模块在“业务管理”的“业务开单”,在此实现商品的销售、维修功能。可以选择客户,并有多种收款方式提供选择,保存后支持票据打印,并提供多种打印样式。销售后在相应的报表中都能够查到所有的销售信息。
6. 统计报表
每一个模块都有其相关的统计报表,如 “商品销售明细表”,就是关于所有商品的销售明细。报表可根据需求灵活调整,可随意修改、添加或删除条件,能够更明确的指定任意期间,任意时间或时间段等的营业情况。报表可以以 excel 的形式导出来或者直接打印出来。
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