Word中Alt与Ctrl运用技巧|xp下载站

办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化，功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化的办公，离不开办公软件的鼎力协助。另外，政府用的电子政务，税务用的税务系统，企业用的协同办公软件，这些都属于办公软件。

　　一般我们在处理一段文字时，会首先将它们选中，选中的方法有很多种，但最常用的莫过于用鼠标划选了。默认情况下Word的鼠标划选会以“字符”为单位进行，如果你将鼠标放到段落左侧还会以“行”为单位选择。那么如果要处理的文字是纵向排列的话该怎么办呢?试着按一下Alt键吧，效果我想你已经看到了。

Word中Alt与Ctrl使用技巧三联

　　用Alt键划选“纵向选区”

　　很多人都习惯于使用标尺，尤其是绘制一些复杂表格时，标尺的作用就更明显了。不过平时调节标尺时，缩进位同样是以字符为单位，无法进行更精确调节。其实这里也可以借助Alt键破解，按住Alt键再拖拽一下缩进位，你会发现这时的调整细致多了。

　　用Alt键可以“精确”地调整缩进位

　　一般我们都是通过鼠标调整段落在文章中的位置，其实这个也能用键盘完成。方法是按住Alt+Shift+“上”/“下”，这时你会发现当前所选段落正在文章里“上下翻飞”。

　　通过Alt+Shift快速调整段落位置

　　2. Ctrl键

　　Ctrl+C是复制、Ctrl+V是粘贴，这个大家都知道。但如果在里面加上一个Shift键又会是什么情景呢?没错!就是复制和粘贴格式了。在Word中，我们可以随时通过这三个快捷键复制和粘贴文字格式，就像使用格式刷一样方便。最关键的是，它不会像格式刷那样影响正常的鼠标操作，粘贴完毕该怎么操作还怎么操作，什么时候想用了，再Ctrl+Shift+V粘贴一下就行。