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WPS中如何提供传统更改的审阅技巧

硬件软件2022-06-04阅读
办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。

  传统的文章修改一般用彩笔勾勾画画,修改之后的文章一目了然。电子稿若通过普通手段增删改之后,往往看不出修改的痕迹。为此,WPS中提供了效仿传统修改的审阅功能。

  给别人修改文章,要添加建议,只需点击“审阅”菜单,用“插入批注”按钮插入批注意见即可(图4)。若发现文章出现内容错误、重复、缺失,需要修改、删除或补充时,可利用“修订”按钮与下拉选单,直接进行文章的修改(图5)。修订的内容会自动以红色显示。

WPS中如何提供传统修改的审阅功能 三联

  (图4 及时插入修改意见)

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  (图5 点击“修订”直接在文章上进行修改)

  小技巧:

  对于由别人作了批注和修改的文章的处理,在看完批注意见并领会后,可通过“删除→删除批注”命令删除批注意见。对于别人修订的内容,可通过“接受”或“拒绝”按钮来进行回应处理。接受或拒绝修订按钮都有两个选项,可选择接受或拒绝当前所选项目或一次性拒绝、接受所有修订项目。


硬件是实在的,有模有样的。软件是程序性的。是一系列的指令。有了软件,硬件才会实现更丰富的功能。

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