第1部分:Office 365和OneDrive让你混合并在Windows,MacOS和iOS版,Android的应用相匹配,和网络大多数设立的Office 365的协作工作发生在后端,在这里你定义和管理的Active Directory用户和相关政策,并建立SharePoint和OneDrive访问,如果适用。
但是,还有要对客户到底做了些什么,以及工作。它可以决定该客户端设置留到用户 - 尤其是对他们的移动设备和家用电脑(如果您的公司允许其使用) - 但用户需要一些指导,如本文所述。
?Office2016的安装
大多数企业Office计划允许最多要在每个用户的计算机上安装的Office 2016年套件的五人副本(Windows个人电脑和/或Mac),以及到办公应用程序的10份要在自己的iOS,Android的安装,和/或Windows Mobile的智能手机和平板电脑。(请注意,一个表面Pro或其它PC平板计数作为计算机,而不是片剂。)
对于2016年的Office套件,微软提供Excel和PowerPoint,OneNote和Word为所有支持的操作系统,并通过一个浏览器。Windows用户也可以访问,出版商和摇摆。对于其他Office 365应用程序,所有四个平台和浏览器有OneDrive时,Outlook,Skype公司的业务,和Yammer的,但展望移动设仅支持的功能的子集,以及商用Skype和Yammer的基本上是无用的Windows之外。
移动应用程序可从App Store,谷歌Play商店,Windows应用商店。PC和Mac客户端可从office.microsoft.com在页面的右上角通过登录登录在菜单之后,如图1。一定要选择“工作,学校或大学”选项。使用您的标准的Active Directory凭据(你用什么来登录到邮件在Outlook等应用程序)。
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提示:如果您也有一个个人的Office 365帐户,你会选择了“对于家庭”选项,而不是“工作,学校或大学”选项来管理帐户。你并不需要从两个帐户安装Office应用程序2016年,因为应用程序将与擦出火花,但是你需要分别登录到工作和家庭账户在浏览器中管理自己单独的设置。
一旦签约到Office 365,从下拉单击设置(齿轮)图标右上角,然后选择Office 365中。然后在出现的窗格软件。如果您没有看到这个选项,你可能已经安装在当前计算机上的应用; 如果没有,请点击侧边栏安装状态,然后点击主面板上安装桌面应用程序。
你会看到图标的办公应用程序,你都有权使用。向下滚动,然后单击安装到您的计算机上安装它们。(如图2所示,您在使用Mac时使用PC或安装Office 2011时,可能会看到下面的一个选项,与Office 2013安装Office 365 PROPLUS。难道,只有当IT部门。该Office说,2013年和2011应用程序是有没有兼容的目的,但你需要使用Office 2016充分利用了文件共享功能在Office 365中)
您还可以使用Office应用程序2016年的Office联机版本,从浏览器。这可以使用别人的电脑,暂时颁发的计算机或家用电脑时(当它不允许它的Office本地下载)是有益的。登录到office.microsoft.com如先前的指示,然后在左上角点击应用按钮(网格图标),以显示可用的Office在线应用程序的窗格中,如图3所示; 单击您要在浏览器中使用的一个。
要检查您已经安装了Office 2016年应用程序,进入设置>的Office 365,然后单击工具条安装状态
一旦你已经安装的Office在您的计算机和设备的应用程序2016年,您可以使用您的Active Directory凭据登录。你应该得到一个弹出窗口,询问你登录当你第一次使用Office 2016年应用程序。如果没有,查找登录选项,在Windows中的右上方,在MacOS和iOS版和Android左上角。输入您的电子邮件地址,以核实是否有一个现有的帐户;如果是这样,提供密码,如果要求。如果没有,请与您的IT部门,或者创建自己的帐户(您需要购买的订阅在这种情况下)。签约到Excel,PowerPoint或Word签署你进入所有三个。
?OneDrive安装
OneDrive访问预装的Windows 10,可通过文件浏览器的侧边栏可用。(您可以从Windows应用商店安装OneDrive,但它不是必需的。)对于Windows 8和8.1,OneDrive可通过Windows应用商店。对于Windows 7,你必须从微软下载并安装应用程序。对于Mac机,从Mac App Store的安装OneDrive,并且一定要更新OneDrive的Mac到最新版本,因为它仅最近增加了对访问工作和个人账户OneDrive支持。在移动设备上,从各自的应用程序商店下载OneDrive。
一旦安装,这将可在Windows的资源管理器的虚拟驱动器,如在MacOS上的Finder一个虚拟光驱,作为Open在iOS的位置,作为Android的文件浏览器的位置-即在其本机文件-处理设施。(第3部分显示的iOS的开放在与Android的文件浏览器。)
提示:微软已经退休的OneDrive商业应用程序,并把它合并进OneDrive,所以你应该停止使用。混淆的问题,在一些微软应用程序导航控件仍然使用“OneDrive商业”的标签意味着企业OneDrive访问。
在Windows中,OneDrive图标应出现在任务栏的右侧。在MacOS上,它应该出现在菜单栏的右侧。(你会看到一个单独的OneDrive图标每个任务栏或菜单栏占已添加。)如果您单击Windows或MacOS上的OneDrive图标,菜单显示同步状态,并且可以在一个文件Explorer中打开OneDrive内容或Finder窗口。
在Windows 7中,8右键单击该图标OneDrive和8.1打开设置; 点击OneDrive图标,并选择在Windows 10的OneDrive菜单设置(见图5),或在MacOS上的OneDrive菜单首选项(见图6)。它在您为您的计算机和它的应用程序直接访问添加更多OneDrive帐户设置或首选项。OneDrive允许访问一个个人帐户,但多个公司帐户。
提示: OneDrive的Mac定期忘了启动时启动,重新启动,或以其他方式登录到您的Mac。当发生这种情况,转到应用程序文件夹中启动它,然后在登录其喜好的常规窗格中重新启用打开(通过菜单栏中的OneDrive图标)
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