如何运用Excel大局部制作贺卡，自动识别男女，还能群发邮箱
办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化，功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化的办公，离不开办公软件的鼎力协助。另外，政府用的电子政务，税务用的税务系统，企业用的协同办公软件，这些都属于办公软件。
举例：我们现在有一份表格，里面是好友的名单，如下所示：
这里只列了7个姓名，实际可能几百个。我们要给每一个好友发送贺卡，发至它们的邮箱，贺卡的内容是：
每张贺卡对应的姓名都不同，如果我们在表格中一个个打字，然后手动发送邮箱，几百个人的话，这要几天能完成，今天这个技巧，只需要几分钟就可以完成：
具体操作步骤如下：
1、新建一个WORD文档，点击菜单栏上方的邮件，开始邮件合并，选择电子邮件；
2、在word文档里面输入固定的一些词语；
3、选择收件人，使用现有的列表；
找到你的电子表格版本的通讯录里面的表格，点击确定
4、在冒号文本前面插入合并域，插入姓名；
5、继续在右边规则下添加，如果...那么....否则；
6、完成合并，发送电子邮件；
收件人改成邮箱
这样就按照对应的邮箱打开OUTLOOK邮箱（需要自主配置一下）发送对应的贺卡了
如果不发送邮箱，还可以点击完成并合并，编辑单个文件，生成word的文件。
怎么样，你学会了吗？
Office办公软件是办公的第一选择，这个地球人都知道。
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