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如何迅速通过Outlook电子邮件发送一个OneNote分区 .one 文件

硬件软件2025-03-17阅读
办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。

有时候,我们想发送一个 OneNote 的分区 .one 文件给合作伙伴,但是 OneNote 只支持通过邮件发送页面的功能,没有邮寄分区 .one 文件的功能。

我们只能通过,新建一个本地笔记本,然后,在复制分区到这个笔记本,再找到这个新分区的 .one 文件,再把它作为邮件的附件发送出去。甚是麻烦。
Gem for OneNote v36 添加了个新功能,帮助你在 Outlook 一键创建新邮件,并把这个这个分区的 .one 文件做为附件。
通过 Outlook 发送一个 OneNote 的分区文件
首先,在 OneNote 里先查看想要通过邮件发送的分区。
然后,在 
Gem for OneNote 里点击“协作”选项卡 -> “Outlook”组 -> “新建”菜单 -> “邮寄分区”功能。
通过 Outlook 发送一个 OneNote 的分区文件
Outlook 邮寄 OneNote 分区文件
Gem 会在 Outlook 中,新建一个邮件窗口,同时把当前的 OneNote 分区的 .one 文件做为附件。
Outlook 邮寄 OneNote 分区文件
接收邮件和打开分区 .one 文件
对方接收到邮件后,可以通过双击附件的方式,Outlook 会用 OneNote 打开这个 .one 文件,以便查看。
如果想编辑,则要另存方式,保存 .one 文件到桌面,在用 OneNote 打开这个 .one 文件就可以编辑了。
接收邮件和打开分区 .one 文件
只发一个页面
如果只是想发送一个页面,
  1. 可以新建一个分区,
  2. 然后,把这个页面复制到这个分区,
  3. 最后,再用“邮寄分区”功能发送这个新分区。

Office办公软件是办公的第一选择,这个地球人都知道。

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