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excel如何迅速设置员工生日提醒

硬件软件2025-03-25阅读
办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。

工作中,我们经常能遇到公司每个月都会举办生日会,这个时候就需要统计出当月生日的员工名单。很多人事小姐姐不知道快捷的方式统计,总是耗费很多的时间一个个去找,非常的耗费时间,今天就给大家介绍一种快捷的方法。

1、首先我们在员工信息列表中增加两列,D列作为员工的出生年月日,E列作为员工的生日提醒;

如何快速设置员工生日提醒

2、在D4单元格中输入函数=MID(C4,7,4)&"年"&MID(C4,11,2)&"月"&MID(C4,13,2)&"日"把每位员工的出生年月日先提取出来;

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3、然后我们通过员工的出生年月日来求取7天内生日的员工名单,在E4单元格中输入函数=TEXT(7-DATEDIF(D4-7,TODAY(),"YD"),"0天后生日;;今天生日"),DATEDIF函数的计算结果大于0的,显示为“还有N天生日”;小于0的不显示;等于0的显示为“今天生日”,因为我们以提前7天提醒为例,7天以内过生日的员工都会提醒,而7天以外的则不显示。

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Office办公软件是办公的第一选择,这个地球人都知道。

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