Win7纯净版64位用户在使用Office 2010(office 2010 简体中文破解版)时,能够感受这款产品带来 的方便快捷,在产品更新过后,能够与Win7纯净版64位系统更好地相互 合作,二者作为微软“双雄”,实力自然是不在话下,但是软 件的某些具体操作还是需要加以明确,方便在办公处理业务 时的熟练,节省时间,提高工作质量,让Office 2010成为办 公上的得力助手。
1 win7纯净版64位下的Office 2010产品新增操作技巧
1.1 Access 2010 Access在Office的相关产品之使用较为广泛,历史悠 久。它提供表、查询、窗体、报表、页、宏、模块等7种用来建 立数据库系统的对象,提供多种向导、生成器和模块把需要 进行的配套操作规范化,给数据库系统的完善化提供了方 便,普通用户操作起来更加方便,不需要再编写代码。新增 功能包括:条件格式和计算工具改进使动态报表在视觉上更 有影响力,内容更加丰富,宏设计器可以轻松地创建编辑和 自动化数据库逻辑等。
1.2 Excel 2010 作为元老的它也是用实力捍卫自己的地位,作为对表格 的处理,各种命令不在话下:对各种数据的处理,整体分析, 进行辅助操作等。此次的更新在分析上会更加全面,利用更 多的方式去推进分析过程,还有在信息上管理的方式取得进 步,也能够实现信息共享,帮助决策。新的数据分析能够将重 要线索亮化,轻松传到Web上与他人同时在线工作。新功能包 括:凸显重要数据的迷你图,数据视图切块,在线随时编辑, 多人共同完成编辑,简单的单击就可以达到保存、打印或者 是共享等目的。
1.3 Info Path 2010 Info Path 2010的主要功能是对信息的搜集和制作、表 单的填写等,很多的企业工作人员就需要借助这款产品设计 考勤单,调查表,保险单或者是业务报销单等。更新后的这 款产品可以让用户设计更为复杂的电子表单,通过新增的工 具快速设计表单,新增该机表单同时将LOB系统连接等。
1.4 Outlook 2010 Windows会提供自带的Outlook express,但是相比之 下,Office提供的Outlook功能更加强大,应用范围更广。
Office旗下的Outlook性能更为完善,它可以安排日程,分配 任务、分配任务、记日记等。最新的Outlook2010重新设计外 观和高级电子邮件整理,社交网络功能保持用户个人网络和 企业网络之间的联系。它新增功能是:多邮箱邮件管理便捷 化,新增动态图可以创建更加生动的电子邮件,支持语音邮 件接在收件箱中直接传入等。
1.5 One Note 2010 One Note用的人并不少,类似于实际中笔记本的功能, 但是可以与其他用户共享,同时还提供搜索功能,方便用户 寻找需要的内容。最新的One Note能够捕获文本,照片或者 是视频音频,让自己的想法和创意随时随地可以得到发挥。 此次增加的功能有:支持文本快速应用样式,与共享笔记本 的多个用户一起工作随时了解关注项目上的变化情况,搜索 功能上的改进使客户了解资讯更加及时等等。
1.6 Publisher 2010 Publisher更多是面向企业用户,主要功能是创建和发布 各种出版产品,将这些出版产品用于桌面及商业打印、电子 邮件分发或在Web中查看。最新的Publisher 2010可以将出 版产品或者是市场营销材料更加个性化,提高品质。无论是 贺卡还是明信片,新闻稿还是小册子都将是高质量的体现给 用户。具体的更新内容有:照片编辑工作改进,新的排版工具 件普通文本转化为精致文本,对齐技术和布局指南的改进 对操作对象的控制更加轻松,互联网上下载新的模板增强作 品效果等。
1.7 Power Point 2010 Power Point 在Office很有名气的、用于幻灯片专业制 作/演示的应用程序,一般用于辅助教学,产品介绍,商业演 讲等。此次的升级主要是视觉上的改进,改良后的视听功能 在对照片和视频的编辑、新增的改进工具都让画面效果美轮 美奂,把画面感最真实的带给观看者,让画面犹如电影一般 生动。新增的具体功能有:新增图片效果应用,编辑视频文 件,幻灯片动态切换方式的新增等。
1.8 Share Point Work Space 2010 虽然同样作为Office旗下的产品,但是至今Share Point Work Space 2010使用者仍然是少数,它是Share Point 2010的客户端程序,主要功能适用于离线同步基于微 软Share Point技术建立的网站的文档和数据的,此次改进 过后的Share Point Work Space 2010特色较为鲜明:改进 过后的功能区可以快速访问常用命令来创建自定义选项,让 工作风格具有个性,更好的同步协助操作,轻松查看Share Point Server上储存的不同版本文件等。
1.9 Word 2010 Word也可谓是元老级别,自研发后被应用到办公上就一 直广受好评,应用程度极高,它的主要功能在于对文字或文 档的整理编辑。此次Word 2010在文档处理方面升级,提高 文档品质,同时将操作简捷化方便与别人协作,同时还增加 了一些新的功能:完全新颖的导航搜索窗口,文档视觉效果 生动化,安全恢复文件修补破损文件,方便额截图功能等。 耳目一新的Word 2010让用户的体验成为了享受。
2 office常用软件实用操作技巧
2.1 Access 2010 (1)将窗体保存到一个文件,需要使用正则表达式分析 代码,可以用代码结构,字数统计,分析语法等。 (2)将窗体保存到文本文件,将这些文本文件储存到 OLE字段中,这样窗体的界面和代码都能够保存到Access数 据表中,这种方法同样适用于代码库管理器。 (3)实现一次性修改Access选中对象文字字体,大小或 者是其他属性,窗体数据表的字体也可以一并处理完全。
2.2 Power point 2010 (1)在幻灯片上划重点:演示文档时,右击鼠标出现工 具栏,“指针选项”内可以调节划各类重点的画线笔。 (2)快速裁切图片:选中图片后右击鼠标,调处所需面 板,根据面板显示的操作内容查找到裁切工具,选中后根据 画面出现的控制点调整裁切画面的大小。
(3)快速建立简单的三维模型:三维绘图工具栏提供了 便捷设置,用快捷键Shirt能够得到矩形,还可以进行一键 式选择三维模型,根据绘图工具栏里的某些功能如:填充, 描边,虚线等,完善三维模型的效果。
2.3 Word 2010和Excel 2010 Word 2010和Excel 2010是Office 2010软件中使用频率 较高的软件,在日常办公中若掌握其操作技巧,能够取得事 半功倍的效果。 (1)工作时二者经常被同时使用,例如将Word中的表格 转化为Excel中的表格,进行复制粘贴的效果容易造成数据 紊乱或者丢失,输入者往往需要进行二次输入,很不方便。 正确的操作技巧是在Word中选中表格,光标移至左上角十字 键处进行全部选中后再进行复制,随后新建一份Excel文件, 点击鼠标右键进行选择性粘贴,这样可以将表格稳定的复制 到Excel中了。 (2)快速访问工具栏相当于快捷键,将经常使用的某些 功能放入工具栏,这样在以后操作中直接在工具栏进行点击 就能够实现对功能的执行操作; (3)通过PDF格式对文档进行是否不可复制的功能,开 辟另外的文件加密方式。
3 结语
作为微软影响最广泛的产品之一,Office 2010之所以能 作为全球办公软件的首选,是因为不仅具有操作方便这个显 而易见的特点,不只能在PC或者Web上使用,甚至也可以在智 能手机上进行操作,随时随地的办公,大大提高了工作效率。 良好掌握Office 2012所需要的办公软件,熟练操作技巧,体 会办公带来的便捷性与实用性,这也是微软公司的初衷与目 的的所在。(ghost123)
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