office2003
①MicrosoftWord用红色曲线表示可能的拼写错误,在被标识出来的文字上单击鼠标右键打开快捷菜单,单击快捷菜单上方给出的拼写建议,Word将自动用鼠标单击的单词替换红色曲线上的单词。单击菜单里的“全部忽略”命令,Word将忽略掉当前文档中所有的该字符串的错误。单击“添加到词典”命令,Word会将该字符串添加到随机词典中,此后在文档中再录入此字符串时,将不会出现错误提示。
②用绿色曲线表示可能的语法错误,其处理方法与上面的“拼写错误”的处理方法是一样的。
红色和绿色的曲线虽然代表着错误,但有时只是Word自作聪明的一种做法,并不一定是真的出现了错误,要想避免Word的这种自作聪明,我们可以关闭office2003的自动拼写检查和自动语法检查功能!具体方法如下:
关闭office2003的自动拼写检查和自动语法检查功能:
Word2003:打开程序分别单击工具,菜单上单击选项,再单击拼写和语法,清除键入时检查拼写复选框,清除键入时检查语法复选框(如首图)然后点击确定。
Outlook2003:打开程序分别单击工具,菜单上单击选项,再单击拼写检查,清除每次发送前自动检查拼写。(如下图)然后点击确定。
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PowerPoint2003:打开程序分别单击工具,菜单上单击选项,再单击拼写检查和样式,清除隐藏所有拼写错误复选框。清除键入时检查拼写复选框。(如下图)然后点击确定。
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