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如何迅速压缩Office文档

硬件软件2022-05-31阅读
办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。

  Office文件体积很容易变大,当我们需要在线共享或者通过邮件发送的时候,难免会受到影响。不过有了FILEminimizer Office(即以前的PPTminimizer),就可以快速给Office大文档“减肥”了,一个50MB的Office文件,最高可以压缩到只有1MB。下面我们就以一个PPT文件为例,看看它如何使用。

  下载安装FILEminimizer Office(下载地址:,共享软件,30天免费试用),启动后,可以看出它的界面非常简洁。

如何快速压缩Office文档 三联

  点击中间的Optimize Files(优化文件)按钮,在打开对话框中,找到需要减肥的Office文件,这里小编选择的是一个PPT文件。

办公鸡汤110702

  点击“打开”按钮,将会出现提示,询问是否优化。这里选择是,点击Yes按钮,很快就会优化完成了。

办公鸡汤110703

  FILEminimizer主界面上,点击Open Files可以同时打个多个文件批量优化,而点击Pack and Go则可以在优化PPT之后,直接发送邮件。

  另外需要注意的是,如果制作PPT时导入的照片是已经压缩过的,那么PPT的压缩率不会太高。所以,作为一个替代方案,还可以使用FILEminimizer免费版FILEminimizer Pictures,它可以压缩图片,但不不支持对Office文件直接压缩。word教程


硬件是实在的,有模有样的。软件是程序性的。是一系列的指令。有了软件,硬件才会实现更丰富的功能。

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