办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化，功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化的办公，离不开办公软件的鼎力协助。另外，政府用的电子政务，税务用的税务系统，企业用的协同办公软件，这些都属于办公软件。
下面就来看看怎样在ppt中加入声源文件
1、插入外间声音文件
在声音功能选项中选择文件插入
2、插入剪贴画中的声音
PowerPoint自带了一个媒体剪辑库，提供了声音媒体类型。
选择要添加声音的幻灯片，在“插入”功能区的“媒体”组中，单击“声音”按钮，弹出下拉列表，在其中选择“剪贴画音频”命令，打开“剪贴画”任务窗格，在其中会列出安装的自带声音文件。
以上两种方法就可以插入所需要的声音文件。
硬件是实在的，有模有样的。软件是程序性的。是一系列的指令。有了软件，硬件才会实现更丰富的功能。
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