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Excel2016如何记录数据产生的时间

硬件软件2022-06-07阅读
办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。

  单元格中产生了新的数据录入行为,需要记录数据产生的时间,如何才能做到呢?通过两个简单函数的嵌套就能解决问题。

Excel2016如何记录数据产生的时间 三联

  下面讲述的是WPS表格中的实现方法。Excel中稍有不同之处是迭代计算的设置位置。以Excel 2013为例,需通过“Excel选项”窗口下的“公式→启用迭代计算”启用迭代功能。

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  此表格要求小组每个成员完成任务后,在姓名后的“完成数量”单元格内填入自己完成的数量,“完成时间”单元格则自动显示完成时间,不需要手动输入。

  要实现上述想法,只需在D2单元格内输入如下公式:

  =IF(C2="","",IF(D2="",NOW(),D2))

  在输入公式之后,点击D2单元格右下角的黑色小方块(填充柄),按下鼠标左键向下拖动到该列的最后一个数据(或直接双击填充柄填充)。

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  设置D列所有单元格的数据类型为“自定义”日期类型。选中D列,右键单击并选择“设置单元格格式”,然后选择“数字”选项卡下的“自定义→yyyy/m/d h:mm AM/PM”。

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  因为公式中存在迭代计算问题,所以必须要进行一项非常重要的设置:通过“WPS表格→工具→选项”,将“重新计算”项目下的“迭代计算”选中。注意还要保证“自动重算”并选中。

  公式解读:

  如果C列“完成数量”单元格内填入了数据,WPS表格自动在D列“完成时间”单元格内填入当前时间;如果C列某单元格为空,那么WPS表格会自动判断到空的状态,自动在D列填入空白内容。


硬件是实在的,有模有样的。软件是程序性的。是一系列的指令。有了软件,硬件才会实现更丰富的功能。

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