5个技巧来缓解Office 365迁移

这块vendor-written被执行网络媒体编辑消除产品推广,但读者应该注意它可能会影响支持提交者的方法。移动、灵活和高效是目前越来越多的公司迁移到微软Office 365,并还有少量的日益增长的需求plementary Office 365的功能。采用设置为亚太激增,像微软构建数据中心在澳大利亚,日本,印度和新加坡。不管公司是否在金融、制造、或健康产业,他们很快意识到效率可以大大增加了云服务提供商——特别是关于安全、遵从性和可用性。

然而,改变从来都不容易。而设立的办公室365看起来可能是一个微风,许多公司已存储的数据跨多个本地和在线服务,和可能面临的挑战位置移到云。移民不是一个大多数IT部门或供应商进行定期的活动。此外,迁移,公司面临的挑战会议协作用户之间日益增长的需要,同时满足IT部门的要求安全性和集中管理。
这里有五个方法,企业可以考虑放宽Office 365的迁移过程:
1．优化垃圾邮件和病毒防护:全面的垃圾邮件和病毒防护尤为重要通过电子邮件交换敏感数据。这就是为什么公司使用基于云计算的电子邮件解决方案要详细检查标准的安全特性包括是否足以满足他们的需求,或者如果他们需要增强的附加功能。补充邮件从云安全产品,例如,可以提供更多的防护结合几种病毒扫描器以及使用智能垃圾邮件和网络钓鱼过滤器。
2．适当的安全性和遵从性需求的实现:许多企业使用Office 365不认为他们的安全性和遵从性需求被完全实现。事实上,它已经发现,40%的公司使用Office 365将在2018年使用补充第三方产品。即特殊的电子邮件安全服务,例如,彼此无缝结合的电子邮件加密和归档。在这种情况下,电子邮件的解密不发生在用户的客户端,但集中通过电子邮件安全产品。电子邮件随后被放置在存档的地方再次加密。这样,存档信息不需要相应的私钥可读,甚至十年后。
3．电力用户:异构的要求员工越多,就变得越重要,用户可以控制自己的商务沟通。电子邮件安全产品从云端补充Office 365不仅通过提供额外的电子邮件安全,而且还大量电子邮件管理功能。例如,它可以让用户可以自由进行许多设置自己的检疫管理的范围内。用户将收到一封电子邮件,提供了一个概述的所有电子邮件已被过滤掉。例如,如果一个相关通讯错误地封锁,用户有权管理自己的个人黑名单和白名单。
4．迁移任务和努力:当改变到Office 365,有必要计划了许多任务。这包括暂时运行一个混合动力系统在过渡期间,整个电子邮件信件存档,重新编码现有电子邮件格式,以及迁移日历条目和房间预订和度假等特殊应用程序替换系统。为了减少所需的努力,公司可以考虑依赖服务提供商,专注于云计算通讯产品。这些提供商不仅提供创新的存储选项归档旧数据和特殊产品,如基于用户路由为混合操作,但他们也帮企业做技术在整个迁移过程。
5．支持传真:交换网络和Skype为业务(以前Lync),微软已经提供了一个广泛的通信解决方案,电子邮件,电话,音频和视频会议,以及即时消息。相比之下微软本身提供的不是传真功能。借助云传真服务,企业可以保证可靠的传真通信,即使在IP环境。这些服务确保可靠接收传真,即使-与Skype为业务支持传真不是通过SIP提供箱子。
 

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