随着我们越来越依赖于技术来帮助实现我们的日常工作中,我们往往忘记了如何轻松地存储在我们的电脑中的信息可能会丢失。试想一下,如果你的电脑是没有道理的,损坏,甚至被窃会发生什么。你会失去任何重要的音乐,文档,照片或其他文件?
虽然有可能修复或恢复您的计算机时,这些文件可能会永远失去了。您可以通过创建一个外部硬盘驱动器或在线备份服务上备份防止意外丢失的文件。如果任何事情发生在你的电脑,你可以高枕无忧知道你的文件仍然是安全的。
外置硬盘
其中一个备份文件,最简单的方法是将它们复制到外部硬盘驱动器。你需要购买一个外置驱动器上手。西部数据,联想和希捷生产一些最流行的外部硬盘驱动器。开展一些研究,哪个产品最适合您的存储需求,或要求计算机销售代表的建议。
请记住,一个外部硬盘驱动器受到同样的风险,因为你的电脑,包括防火,防盗和意外损坏。因此,为了让您的驱动器在安全的地方(远离您的计算机)在不使用时,我们建议小防火安全的更大的保护是非常重要的。
手动备份文件
如果你只需要备份某些文件,你可以直接将它们复制到外部硬盘驱动器。这是一个简单的方法来保护你最重要的文件和文件夹,如某些文件或重要项目。
要备份的文件或文件夹,外部硬盘驱动器连接到电脑上,然后只需单击并拖动需要的物品到外部驱动器。副本现在计算机和外部驱动器上都存在。
自动备份文件
虽然很容易将文件和文件夹复制到外部硬盘驱动器,它也很容易忘记。你永远不知道什么时候你可能需要访问您的文件,所以您需要定期备份它们以确保您始终拥有最新版本的副本。为了简化这个过程中,大多数计算机可以自动备份某些文件,甚至整个硬盘驱动器。
使用Windows系统备份
Windows备份(也称为文件历史记录,在Windows 8中),您可以创建的某些文件或文件夹自动拷贝。您也可以使用Windows备份保存系统映像,它会创建一个备份整个硬盘驱动器,包括你的文件和已安装的所有应用程序。查看Windows备份和恢复微软以了解更多信息。
使用Mac OS X
当活跃,时间机器会自动创建一个备份整个硬盘驱动器,包括你的文件和应用程序。如果出现问题,可以很容易地将计算机还原到以前的日期,拿起右您离开的地方。访问苹果101:从苹果的Time Machine,以了解更多信息。
如果您选择备份整个硬盘驱动器,初始备份可能需要几个小时。选择的时候,你不需要访问您的计算机,通常隔夜效果最好。其他备份应安排定期,但这些通常会花费较少的时间,因为驱动器将只需要复制你最近的文件。
备份您的文件在线
即使你经常备份你的文件外部硬盘驱动器上,它仍然可能发生数据丢失。为了增加安全性,您还可以备份你的文件在云中。当你存储的东西在云中,它的在线保存到服务器上,而不是硬盘驱动器。基于云存储的主要优点是,你的文件是像盗窃或意外损坏的风险要少得多脆弱。
访问Web应用程序和云计算在我们的计算机基础教程,以了解更多关于云存储。
手动备份文件
谷歌驱动器的Scerenshot如果你想备份一些文件或文件夹在网上,你需要注册一个基于云的存储服务的帐户。大多数服务会给你少量的免费存储空间,这应该足以存储您最重要的文件。您也可以购买额外的存储按月收费。
最重要的是,你也可以从任何设备访问您的文件与互联网连接和共享文件与你的家人,朋友和同事。多了解一些最流行的云存储服务如下:
Dropbox是一个简单的方法来备份你的最重要的文件在网上。 Dropbox的提供的免费存储空间2GB(千兆字节),并允许您与您选择的任何人共享文件,甚至整个文件夹。
谷歌云端硬盘
谷歌驱动器是从谷歌云存储服务,免费存储空间,提供15GB。从驱动器,您还可以访问谷歌文档,它允许你创建,共享和处理文档,电子表格,演示文稿和更多的合作。请访问我们的谷歌驱动器和文档教程来学习更多。
OneDrive(以前称为SkyDrive的)是微软基于云的存储服务,免费存储空间,提供15GB。您也将有机会获得Office Online上,微软Office的免费在线版本,包括Word,Excel和PowerPoint和OneNote的。请访问我们的OneDrive和Office在线教程,了解更多信息。
自动备份文件
虽然简单的基于云的服务是伟大的备份您的最重要的文件,它可以很容易忘记定期备份文件。如果你想自动备份大量文件,甚至整个计算机的,你需要从在线备份服务购买存储。
通过这些服务提供的存储量不同而不同,你将不得不支付每月或每年的费用足够的空间。虽然这些选项可能看起来很贵,他们往往花费了相同的外部硬盘驱动器,同时提供存储在云中的文件的安全性。了解一些最流行的在线备份服务如下:
使用Mozy的备份文件
无忧
如果你不想去想备份文件,无忧的自动备份服务,确保您所有的文件都始终保持最新状态。无忧对存储空间可以使用,与$ 59.99每年的基本服务开始量没有限制。
Mozy的
如果你想要更多的控制,当你的文件备份过,Mozy的提供了自动和预定备份。它有各种各样的月度定价计划,以满足您的存储需求,提供的免费存储和额外的空间2GB起价为125GB为每月$ 9.99。
icloud的
与Mozy的和无忧,icloud的是专为备份苹果的应用程序,包括从iTunes和App Store下载使用iWork应用(网页,数字和主题演讲)创建的文档,以及内容。任何应用程序,音乐,电影,或电视剧,你购买会自动备份,如果您的计算机丢失,损坏或被盗。您还可以使用iCloud的备份内容和设置任何iOS设备,如iPhone和iPad。
一个缺点在线备份服务是初始备份可能会很慢,可能需要几天,几周,甚至更长的时间来上传您的所有文件。但是,后续备份应采取更短的时间。
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