Word 2016常用编辑标记及显示与隐藏设置图文解析图文使用教程

我们平常看到的文档，字与字之间，段落前面如果有空格就显示空白，项目符号和编号与文字之间也留空白等，其实这些空白后面都隐藏着编辑标记，只是在默认情况下 Word 没有显示。我们看到的虽然都是空白，但不同样式前面所隐藏的编辑标记不一样。例如：段落前的编辑标记为两个空格子，字与字之间的编辑标记为点号，项目符号、编号与多级列表后的编辑标记为箭头等。

　　Word 虽然把大部分编辑标记都隐藏起来了，但换行标记却一直显示着，这主要利于我们换行。下面我们就来逐个认识这些常用的编辑标记。

　　一、Word 2016 常用编辑标记的显示与隐藏

　　1、打开一个编辑好的文档，单击“开始”选项下“段落”区块的“显示/隐藏编辑标记”图标（直箭头与垂直箭头相对的哪个），如图1所示：

图1

　　2、文档中隐藏的编辑标记都显示出来了，如图2所示：

图2

　　3、就拿第一行蓝色的标题来说，原本 Word 的后面是空格，显示编辑标记后，显示一个点号，2016 后同样如此。

　　4、显示编辑标记默认是针对所有文档，也就是说单击显示编辑标记后，每打开一个文档都会显示编辑标记。

　　5、如果想把编辑标记隐藏起来，再单击一次编辑标记图标即可。

　　二、认识 Word 2016 常用的编辑标记

　　1、换行符

　　这是我们最熟悉的标记，每行后面都有一弯曲的箭头，它就是换行符，如图3所示：

图3

　　一行一个字都没有，但仍然会显示一个换行符。

　　除上面的换行符外，垂直的箭头↓（手动换行符）也可以用做换行符，有些文档的段落后全是↓，也就是用手动换行符换行。

　　2、字与字之间的空格标记——点号

　　无论是汉字、英文、数字，它们之间的空格都用点号，如图4所示：

图4

　　值得注意的是：由于 2、3、4、5、6 所在的行设置了两端对齐，因此它们之间的间距比较大，但仍然只标记一个编辑标记。

　　3、段落编辑标记——空格子

　　为便于阅读，每段前面通常都空两格，在 Word 中主要通过设置缩进两个字符实现，缩进的这两个字符没有编辑标记；但如果段落前是两个空格，则所空的这两格用空格子作为编辑标记，如图5所示：

图5

　　从图中可以看出，有的段落前有空格子，有的段落前没有，这就是上面所说的情况。

　　另外，段落前有空格的标记也可以用小圆圈（不间断空格）的，如图6所示：

图6

　　4、项目符号、编号与多级列表编辑标记——箭头

　　项目符号或编号与文字之间有空格，而隐藏的编辑标记就是箭头，如图7所示：

图7

　　多级列表的情况如图8所示：

图8

　　以上就是常见的 Word 2016 编辑标记，这些编辑标记平常很少用到，但对于高级版式任务有帮助。

……