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你不得不知的Office9大应用技巧

xp系统2021-11-21阅读
Windows XP是美国微软公司研发的基于X86、X64架构的PC和平板电脑使用的操作系统,于2001年8月24日发布RTM版本,并于2001年10月25日开始零售。其名字中“XP”的意思来自英文中的“体验(Experience)”。该系统是继Windows 2000及Windows ME之后的下一代Windows操作系统,也是微软首个面向消费者且使用Windows NT5.1架构的操作系统。

  Microsoft Office是微软公司开发的一套基于Windows操作系统的办公软件套装。常用组件有Word、Excel、Access、Powerpoint、FrontPage等,目前最新版本为Office 2010。它是是非常常见的文字编辑、处理软件,其强大的功能以及实用的组件,一直深受用户欢迎。

  作为大家很熟悉的软件,或许,大家都觉得自己使用Office已经很纯熟了。其实,Office还有一些鲜为人知的应用技巧呢。今天,大家一起来瞧瞧吧

  1、转换PDF文件:PDF文档一般不好编辑,我们可以把它转换成WORD文档以便编辑。下载Nitro PDF阅读器,它可以将PDF文件转换成Word格式,与Office整合。当然,Nitro PDF的新建功能还能将Word文档、HTML档、文本文档、图像档等转换到PDF格式,然后提供多样化的编辑。

  2、最大化你的宏:使用内置的宏功能可以录制和自动执行某个任务。在Office文档中的工具栏内,点击左上角的Office按钮,选择“Word选项”,并在功能区检查“显示开发工具”选项卡。然后切换到文档中的开发工具菜单栏,你就可以录制自己的宏了,并为它分配关键字和工具栏按钮。

  3、缩略图导航:点击视图―缩略图选项,你就可以在左侧快速查看你的文档。

  4、剔除文本格式:首先复制你想要剔除文本格式的文字(按Ctrl - C),然后打开编辑菜单点击粘贴(或Ctrl -V),并选择无格式文本。这样你就删除了原有的格式(比如超链接格式)。

  5、恢复原菜单:如果在使用了很久的Office 2007之后,你仍然没有完全掌握它的系统。那么你可以使用UbitMenu这个第三方附件,恢复旧菜单系统。另外,这是免费的软件。

  6、加密文档:有些文档很重要,不能轻易给别人看见怎么办?加密文档。打开工具―选项―安全性,你可以设置不同的密码:打开文档的密码和修改文档的密码。这样有些人只能读不可修改,有些人不可读不可修改。

  7、找回丢失的电子邮件信息:默认情况下,所有的信息都应在搜索中可以检索到的。Outlook 2007中不包括“已删除邮件文件夹”的邮件信息。如果你想找回丢失的信息,选择工具―选项―常规,点击搜索选项。检查“已删邮件”下的检索信息,可以找回丢失邮件信息。

  8、消除通知:要想禁用Outlook的通知声音和系统托盘消息,选择工具―选项―受选项―电子邮件选择,然后点击高级电子邮件选择,取消选择“新邮件达到时通知信息”。

  9、Excel格中插入一个新的工作表:很简单,Shift+F11瞬间搞定,无需繁杂的操作。

  这是在实际生活中很常见的技巧,也是小编我盼望已久的几个技巧。实际上这种方法在本网站还有很多,你可以继续关注本网站哦


Windows XP服役时间长达13年,产生的经济价值也较高。2014年4月8日,微软终止对该系统的技术支持,但在此之后仍在一些重大计算机安全事件中对该系统发布了补丁。

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