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Excel迅速录入小数 2招简单提高效率

xp系统2021-11-21阅读
Windows XP是美国微软公司研发的基于X86、X64架构的PC和平板电脑使用的操作系统,于2001年8月24日发布RTM版本,并于2001年10月25日开始零售。其名字中“XP”的意思来自英文中的“体验(Experience)”。该系统是继Windows 2000及Windows ME之后的下一代Windows操作系统,也是微软首个面向消费者且使用Windows NT5.1架构的操作系统。

  在Excel XP工作表中输入大量的带有小数位的数字时,按照普通的输入方法,一般会按照数字原样大小直接输入,例如现在要在单元格中输入0.05这个数字时,我们会把"0.05"原样输入到表格中。不过如果需要输入若干个带有小数点的数字时,再按照上面的方法输入的话,工作效率就会降低。今天小编就教你两招提高办公效率 Excel快速录入小数技巧,赶紧去瞧瞧吧

  在工作中笔者要经常录入大批保留三位小数的数据表,数据范围为0.001~100.000,由于大部分数据集中0.001~0.010之间,这样输入一个数据就需要击键5次,录入速度比较慢。能不能提高输入速度呢?经过研究,笔者发现通过对数据格式进行重新定义可大大提高录入效率,如输入“0.001”只需输入“1”即可,下面是具体的实现方法和步骤:

  方法一:自动设置小数点

  1. 选定需要输入数据的单元格;

  2. 在“工具”菜单上,单击“选项”,再单击“编辑”选项卡;

  3. 选中“自动设置小数点”复选框;

  4. 在“位数”框中,输入小数位数,本例中输入“3”;

  5. 单击“确定”按钮,开始输入数据。

  编辑提示:“位数”框中可输入正数,也可以输入负数。例如,如果在“位数”框中输入“3”,然后在单元格中键入“1”,则其值为“0.001”。如果在“位数”框中输入“-3”,然后在单元格中键入“1”,则其值为 “1000”;在选择“自动设置小数点”选项之前输入的数字不受小数位数的影响。

  方法二:自定义数据格式

  1. 选定需要输入数据的单元格;

  2. 在“格式”菜单上,单击“单元格”,选中“数字”选项卡;

  3. 在“分类”下拉框中选中“自定义”;

  4. 单击“类型”输入框,输入新的格式类型“0.000,”,注意逗号“,”为半角英文字符,而非中文全角标点;

  5. 单击“确定”按钮,开始输入数据。

Windows XP服役时间长达13年,产生的经济价值也较高。2014年4月8日,微软终止对该系统的技术支持,但在此之后仍在一些重大计算机安全事件中对该系统发布了补丁。

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